Izrada izvješća o prometu gotovih lijekova

Na temelju Zakona o lijekovima (Narodne novine, br. 71/07. i 45/09.) i pripadajućeg Pravilnika o vrsti podataka te načinu izrade izvješća o prometu gotovih lijekova (Narodne novine, br. 29/05.) utvrđene su vrste podataka te način izrade izvješća o prometu gotovim lijekovima za sve pravne i fizičke osobe koje obavljaju promet na veliko ili promet na malo gotovim lijekovima.

Agencija za lijekove i medicinske proizvode izradila je novu aplikaciju za praćenje potrošnje lijekova u Republici Hrvatskoj. Tom aplikacijom standardizira se prijavljivanje potrošnje lijekova u svrhu kvalitetnijeg prikupljanja i obrade podataka. Time će se bitno olakšati unos i rukovanje podacima o potrošnji lijekova između subjekata koji izmjenjuju podatke, a Agenciji stvoriti uvjete za izradu cjelovitog Izvješća o prometu gotovih lijekova u Republici Hrvatskoj.

Od lipnja 2008. godine Izvješće o prometu lijekova moguće je poslati Agenciji isključivo putem navedene aplikacije. Podaci se mogu slati putem interneta upotrebom web aplikacije ili lokalnom aplikacijom koju Agencija u elektroničkom obliku bez naknade dostavlja na adrese ljekarni koje su odabrale način lokalnog popunjavanja baze.

Ljekarnama koje se odluče dostavljati podatke putem web aplikacije Agencija dostavlja korisničko ime i lozinku za pristup bazi.

Pomoć pri korištenju aplikacije za lokalno popunjavanje baze može se naći nakon instaliranja i pokretanja aplikacije pritiskom na opciju "Pomoć" u gornjem izborniku ili pritiskom tipke F1 na tipkovnici. Ukoliko je došlo do promjene podataka prijavitelja ili ukoliko imate dodatnih pitanja, molimo da ih pošaljete na E-mail adresu .

Ukoliko još niste, Agenciji ste dužni dostaviti sljedeće podatke:

1. matični broj (broj pod kojim je ljekarna registrirana na trgovačkom sudu),
2. naziv i adresu ljekarne i svake ljekarničke jedinice posebno (grad, ulica, županija, telefonski broj),
3. ime i prezime odgovorne osobe u ljekarni ili ljekarničkoj jedinici koja će unositi podatke o prometu ljekarne,
4. način na koji ubuduće želite dostavljati podatke Agenciji:
   • putem Interneta, web aplikacijom
   • lokalnom aplikacijom koju dostavlja Agencija.

Ljekarnama koje se odluče dostavljati podatke putem web aplikacije Agencija dostavlja korisničko ime i lozinku za pristup bazi.

Ljekarne koje svoje podatke šalju lokalnom aplikacijom molimo da nam Izvješće o prometu gotovih lijekova za 2008. godinu dostave do 27. ožujka 2009. godine u elektroničkom obliku, na adresu Agencija za lijekove i medicinske proizvode, Ksaverska cesta 4, 10000 Zagreb s naznakom "Izvješće o prometu lijekova za 2008. godinu", a korisnike internetskog načina da svoje podatke zaključe s datumom 27. ožujka 2009. godine.

Način dostave podataka:

• Internet, web aplikacija: Web aplikacija za unos podataka o prometu lijekova je dostupna ovdje.
• lokalna aplikacija: Datoteka s uputama za instaliranje aplikacije je dostupna ovdje.

Odgovori na često postavljana pitanja dostupni su ovdje.

Web aplikacija za prijavu potrošnje lijekova nudi dva načina unosa podataka:

1. automatski unos - unošenjem datoteke unaprijed pripremljene da odgovara zadanom formatu web aplikacije
2. ručni unos - svaka stavka se u aplikaciju unosi ručno

Ukoliko se odabere automatski unos podataka potrebno je, uz programersku podršku, podatke dobivene aplikacijom koju koristite u svom ljekarničkom poslovanju uskladiti sa šifrarnikom lijekova Agencije i prirediti u XML formatu, na način koji je opisan u datoteci EKOS_ver1102_22072008.pdf koju možete preuzeti ovdje.
Tako priređeni podaci unose se u web aplikaciju pritiskom na "Import potrošnje" u alatnoj traci web aplikacije. Zatim se pritiskom na gumb "Browse" nađe željena datoteka na vlastitom računalu te se pritiskom na gumb "Potvrda" pripremljeni podaci automatski unose u web aplikaciju.
U lokalnoj aplikaciji priređeni podaci mogu se unijeti pritiskom na "Uvoz potrošnje" u alatnoj traci lokalne aplikacije. Zatim se pritiskom na ikonu s desne strane kućice "Datoteka" nađe željena datoteka na vlastitom računalu te se pritiskom na gumb "Potvrda" pripremljeni podaci automatski unosu u lokalnu aplikaciju.

Ukoliko se prilikom automatske prijave potrošnje javi greška, prijavljene greške potrebno je ispraviti uz programersku podršku te ponoviti unos odabirom naredbe "Import potrošnje". Završetak unosa potrošnje lijekova jednim od gore navedenih načina označi se pritiskom na "Prijava potrošnje" u alatnoj traci i zatim na gumb "Zaključati prijavu potrošnje", što je potrebno učiniti do 27. ožujka 2009. godine.

Ukoliko se odabere ručni način unosa podataka, upute za korištenje web aplikacije mogu se dobiti pritiskom na gumb Pomoć ili tipku F1.